仕事に追われる人の特徴10選と解決策4選

仕事に追われる人の特徴10選と解決策4選
ゆぴ ゆぴ
仕事が終わらない・・・ こんなときにまた追加で仕事!?

このように仕事に追われる人はいないでしょうか。

仕事に追われると精神的にもきついですし、ミスも多くなります。

そのミスの修正に手こずっている間にも仕事はたまり続ける・・・

なんてことになりかねません。

まさに悪循環です。

今回は仕事に追われる人の特徴と改善策を解説します。

目次

仕事に追われる人の特徴10選

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仕事に追われる人は自分の仕事の進め方が悪い人がほとんどです。

そして、仕事に追われるかどうかはその仕事にとりかかる前から決まっています。

それでは仕事に追われる人の特徴を以下に解説していきます。

計画を立てない

仕事に追われる人は計画を立てません。

1つの仕事にかかる時間や必要な準備を考えないです。

優先順位が間違っている

仕事に追われる人は優先順位のつけ方が間違っているもしくは優先順位すらつけていません。

後者は正直論外ですが、優先順位のつけ方が間違っている人はまだ修正が可能です。

優先順位が間違っていると、あとで大変なことになる可能性大です。

ギリギリまでやらない

仕事に追われる人はあとでやればいいかと考えがちです。

小学生の夏休みの宿題みたいな感覚ですね。

ギリギリになって慌ててとりかかろうとしたときに限って、突発的かつ緊急度が高い仕事が入ってきたりしちゃいます。

見通しが甘い

仕事に追われる人は見通しが甘いです。

ある程度慣れている仕事ならこのくらい時間がかかるという見通しもつけやすいですが、

初めてやる仕事やあまり慣れてない仕事にかかる時間を計算できない人が多いです。

受け身のスケジューリング

仕事に追われる人はスケジューリングが受け身です。

どういうことかというと、相手が言う締め切りに合わせてしまいますので、

締め切りが被ったり、到底こなせそうにないスケジュールになってしまいます。

頼まれたら断れない人

仕事に追われる人は頼まれたら断れません。

頼られることは嬉しいという気持ちは十分わかりますが、

なんでもかんでも引き受けていると、どんどん仕事を頼まれるようになってしまいます。

完璧主義な人

完璧主義の人は一つ一つの仕事に時間がかかります。

自分が納得するまで細かい調整をするので、その間にもどんどん仕事が溜まってしまいます。

(そしてその細かい調整も他の人から見ればどうでもいいことだったりします笑)

責任感が強い人

責任感が強い人はなんでも自分がやらなきゃと思い込みがちです。

それは誰かに頼まれた仕事でもその責任感で真面目にしっかりこなそうとします。

(あなたにしかできない仕事であればその考えでもいいですが・・・)

周りを頼らない

仕事に追われる人は周りを頼れません。

自分の仕事は自分が最後までやらなければいけないという考えだったり、

変なプライドが邪魔をするパターンです。

要領が悪い

要領が悪いというのは様々な要因によりますが、

大体は上記の特徴があります。

そのほかにPCスキルなどの細かい要素が合わさり、要領が悪い人ができあがります。

仕事に追われないための改善策4選

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しっかり計画を立てる

新しい仕事が入ったら、まず初めに計画を立てましょう。

締め切りがいつまでで、大体このくらい時間がかかりそう、とかですね。

計画を立て、実行することで、仕事に追われる可能性はある程度軽減できますが、

突発的に発生する仕事も考慮するとなおよしです。

せっかく計画通りに進めていたところで緊急かつ重要な仕事が入ってくる可能性もありますよね。

ある程度余裕を持った計画を立てましょう。

優先順位を明確にする

仕事が入ってきたら、その仕事の優先順位を確認します。

優先順位のつけ方は

  1. 緊急かつ重要
  2. 緊急だが重要ではない
  3. 重要だが緊急ではない
  4. 重要でも緊急でもない

の4つで判断するとよいでしょう。

上に行くほど優先順位は高くなります。

まず緊急かどうかを考えることがポイントになります。

次に重要かどうかを考えます。

スケジュールの主導権を握る

仕事に追われないためにも、仕事を振られた場合はこちらから締め切りの提案を行うようにしましょう。

ゆぴ ゆぴ
今やっている仕事が○日までなので、△日まででもよろしいでしょうか?

みたいな感じですね。

本当に緊急の仕事なら相手が指定する締め切りに合わせたほうがいいですが、

さほど緊急ではない仕事の場合にはこちらに合わせてもらえる可能性がかなり高いです。

時には周りを頼る

それでもパンクしそうなときは、周りを頼りましょう。

仕事ができないと思われるんじゃないか?みたいな余計なプライドは捨てましょう。

一人で大量の仕事を抱えてパンクする方がよっぽどダサいです。

まとめ

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いかがでしたでしょうか。

仕事に追われる人は共通する特徴があります。

そしてそれは単に仕事が遅いというだけではないということをわかっていただけたかなと思います。

仕事に追われないためには

  • しっかり計画を立てる
  • 優先順位を明確にする
  • スケジュールの主導権を握る
  • 時には周りを頼る

この4つを意識して仕事をしてみてください!

それではまた!

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